Você decide pela empresa. Aqui está o mapa do risco penal.

Acione o advogado imediatamente, acompanhe a diligência sem obstruí-la e registre o que está sendo apreendido e em que condições, incluindo equipamentos, backups e aparelhos corporativos. O que acontece nessas horas pode repercutir no processo inteiro, em especial na discussão sobre a validade da prova e a cadeia de custódia do que foi levado.

Não. Nos crimes materiais contra a ordem tributária, a Súmula Vinculante 24 condiciona a configuração do crime ao lançamento definitivo do tributo, e existe uma linha do tempo com etapas entre a esfera fiscal e a penal. A fase administrativa é o momento de construir a defesa e avaliar os caminhos de solução, incluindo hipóteses de extinção da punibilidade.

A responsabilidade penal é pessoal e depende da conduta, não do cargo nem do resultado. A defesa do ato regular de gestão se apoia em três pilares: decisão informada, diligência e boa-fé. O insucesso do negócio, por si só, não gera responsabilidade para quem decidiu de forma informada, diligente e de boa-fé, com base nas informações disponíveis à época.

Com método: preservação imediata das evidências, cadeia de custódia documentada, entrevistas registradas e relatório conclusivo. É a ponte entre a investigação interna corporativa e a investigação defensiva regulamentada pelo Provimento OAB 188/2018, que estrutura a apuração para que o resultado possa ser usado nas esferas cabíveis, inclusive a penal.

O primeiro passo é preservar as evidências e reunir tudo o que se sabe sobre o desvio, contas, comprovantes e comunicações. A partir daí, a investigação em fontes abertas (OSINT) apoia o rastreamento de valores e a recuperação de ativos, inclusive em criptoativos, sempre com documentação e cadeia de custódia, para fundamentar as medidas de bloqueio e recuperação cabíveis.

O plantão atende o que está em curso: mandado sendo cumprido, prisão em flagrante, intimação para as próximas horas. A consulta agendada é o canal para decisões com prazo, como fiscalização em andamento, responsabilização do administrador, apuração interna e estruturação de programa de integridade.